Het rapport
Een document dat je jaren later nog begrijpt.
Een plaatsbeschrijving wordt pas gebruikt wanneer er discussie is — soms jaren na de opname. Daarom bouwen we het verslag op zodat het dan nog leesbaar en controleerbaar is.
Administratieve gegevens
- — Adres en omschrijving van het gehuurde goed
- — Partijen en eventuele vertegenwoordigers
- — Datum, uur en aanwezigen bij de opname
- — Verwijzing naar de huurovereenkomst
Beschrijving per ruimte
- — Vloer, plinten, muren en plafond
- — Ramen, deuren, beslag en beglazing
- — Verwarming, verluchting en elektrische installatie
- — Sanitair en keukenuitrusting
- — Concrete gebreken met plaats en omvang
Onderbouwing
- — Foto's gekoppeld aan de vaststellingen
- — Meterstanden elektriciteit, gas en water
- — Sleutels, badges en afstandsbedieningen
- — Buitenruimtes: tuin, terras, garage, kelder, berging
Afsluiting
- — Eventuele opmerkingen van de partijen
- — Handtekeningen of vaststelling van weigering
- — Vermelding van bijlagen zoals een inventaris bij gemeubelde verhuur
Waarom 'omstandig' telt
Een verslag met vage bewoordingen biedt weinig houvast. Hoe concreter een vaststelling beschreven is, hoe makkelijker bij uittrede het onderscheid te maken is tussen normale slijtage en huurschade.
Lees wat er precies in hoortWat het rapport niet is
Een plaatsbeschrijving is een vaststelling van de toestand, geen schatting van de waarde van het pand, geen keuring van installaties en geen juridisch advies. Bij een geschil blijft de vrederechter bevoegd; het verslag is daar belangrijk bewijsmateriaal, geen uitspraak.