Administratief kader
- Adres en omschrijving van het gehuurde goed, inclusief bijhorigheden
- Identiteit van de partijen en eventuele vertegenwoordigers
- Datum en uur van de opname en wie aanwezig was
- Verwijzing naar de huurovereenkomst
Per ruimte
- Vloer, plinten, muren en plafond: materiaal, afwerking en toestand
- Ramen, deuren, beslag en beglazing
- Verwarming, verluchting, elektrische toestellen en schakelmateriaal
- Sanitair en keukenuitrusting, inclusief werking waar dat vast te stellen is
- Concrete gebreken met plaats en omvang, niet enkel 'lichte beschadiging'
Aanvullingen die discussie voorkomen
- Foto's die aan de beschreven vaststellingen gekoppeld zijn
- Meterstanden van elektriciteit, gas en water
- Aantal en type sleutels, badges en afstandsbedieningen
- Buitenruimtes: tuin, terras, garage, kelder, berging, fietsenstalling
Waarom 'omstandig' telt
Een verslag met vage formuleringen biedt weinig houvast bij een latere discussie. Hoe concreter de beschrijving, hoe eenvoudiger het is om bij uittrede het verschil tussen normale slijtage en huurschade te beoordelen.